Controlar las labores realizadas en cada vi帽edo, el contenido de determinado dep贸sito, las barricas disponibles, los gastos, las ventas, las n贸minas de los empleados y hasta las visitas o las reservas en el restaurante de la bodega. Todos esos datos, que anta帽o ocupaban estanter铆as y ficheros se pueden consultar, gestionar y analizar ahora desde el port谩til y en un solo entorno.
En los 煤ltimos veinte a帽os, cartillas, albaranes, facturas y todo tipo de documentos informativos o contables se integran gracias a la tecnolog铆a y la informatizaci贸n en los llamados ERP, sistemas de gesti贸n integral que permiten unificar toda la administraci贸n en un solo espacio virtual. Dentro de estos sistemas, el caso de Twin Bodega, desarrollado por la empresa riojana Terabyte 2003, destaca porque, adem谩s de ser intuitivo y eficaz, se personaliza y adapta a las necesidades de la bodega y a la normativa del sector vitivin铆cola.
El origen de los ERP se encuentra, precisamente, en la d茅cada de 1990, cuando comenzaron a surgir los primeros sistemas inform谩ticos que administraban los recursos de una empresa, hasta entonces casi completamente anal贸gicos. De las primeras terminales con pantallas est谩ticas hasta el actual modelo cliente-servidor, donde los ordenadores permiten el procesamiento instant谩neo de la informaci贸n, la situaci贸n ha cambiado mucho.
Ahora, Twin no solo permite acceder a todos los datos de inter茅s para la bodega y automatizar los procesos, sino que propone un traje a medida, siempre vivo y que no pasa de moda. 芦Somos fabricantes y desarrolladores de Twin, controlamos totalmente el programa, por lo que podemos ofrecer a cada bodega exactamente lo que necesita, con desarrollo personalizado seg煤n sus requerimientos, y con formaci贸n a la carta禄, apunta Tamara Rodr铆guez, responsable de comunicaci贸n y marketing en Terabyte. 芦La relaci贸n con el cliente es esencial porque estamos al tanto de su necesidades en cada momento, y nuestros profesionales tienen gran experiencia y un conocimiento del sector sobresaliente, por lo que est谩n al tanto de normativas, cambios en legislaci贸n, requisitos del Consejo Regulador o exigencias tributarias, de manera que el programa siempre est谩 actualizado禄. De ah铆 que la consultor铆a de la situaci贸n inicial y el servicio de apoyo, formaci贸n y asesor铆a que acompa帽a al software sean fundamentales en el trabajo diario de la empresa.
1997: La gesti贸n documental ya estaba informatizada en muchas compa帽铆as, pero con sistemas sin integrar y con procesos a veces muy costosos
2017: Los nuevos softwares como Twin permiten una gesti贸n m谩s especializada, integrada y con control absoluto de todos los procesos en tiempo real
Trazabilidad y previsi贸n
Twin Bodega facilita la obtenci贸n y gesti贸n de la informaci贸n de manera que resulte 贸ptima para la empresa y adem谩s la gestiona e interpreta controlando, por ejemplo, la trazabilidad. 芦Cada proceso se imputa a la trazabilidad del producto: desde el tratamiento de la finca pasando por el proceso de vendimia o el tratamiento en bodega, todo se imputa a la botella禄, indica Tamara. Este sistema de trabajo y la integraci贸n con m贸dulos como Business Intelligence ofrecen otra ventaja muy interesante para la empresa: obtener una visi贸n de la situaci贸n actual, extrapolar la informaci贸n, hacer estimaciones y ver las perspectivas de futuro. As铆, esta interpretaci贸n de los datos permite evaluar las previsiones y anticiparse a necesidades, por ejemplo, de actuaciones en la finca, producci贸n de vino o compra de barricas.
El origen de Twin Bodega se halla en la petici贸n de una hist贸rica bodega de Rioja que necesitaba una aplicaci贸n inform谩tica particular y personalizada para gestionar su trabajo. De hecho, en la actualidad hay muchas bodegas y consejos reguladores de denominaciones de origen en toda Espa帽a que han implantado este ERP.
Pero, en realidad, Twin es un programa de gesti贸n multisectorial, modular y escalable, por lo que puede adaptarse a cada caso y cuenta con diferentes versiones para otros sectores: hoteles, radios, administraci贸n, transportes, distribuci贸n... El avance no se detiene.
Tamara Rodr铆guez, Terabyte 2003
El futuro es m贸vil, adaptable y personalizado
Aunque naci贸 en 2003, Terabyte adquiri贸 el sistema de gesti贸n Twin en 2014, como parte de su reinvenci贸n en plena crisis. Desde entonces, el desarrollo de empresa y programa han sido paralelos y exponenciales. El software de gesti贸n se convirti贸 en su nueva l铆nea de negocio y transform贸 a Terabyte en una empresa del siglo XXI, con trabajadores expertos y especializados, que ofrece servicio de hardware y sistemas, venta, reparaci贸n e instalaciones especiales, en combinaci贸n con la comercializaci贸n de programas de gesti贸n para diferentes tipos, tama帽os y sectores empresariales.
芦El siguiente paso est谩 claro: la movilidad禄
En esta b煤squeda del servicio a la carta, el siguiente paso est谩 claro: la movilidad. La gesti贸n web, el almacenamiento de datos en la nube y el acceso a Twin Bodega en cualquier momento y lugar son los objetivos para 2018. Un poco m谩s all谩, el 2020 anuncia ya movilidad integral, con dispositivos cada vez m谩s port谩tiles e, incluso, acceso desde wearables.